Je volgende ronde doe je met je telefoon
Installeren, inloggen op je TOPdesk-omgeving en scannen. De eerste 500 assets zijn gratis — met zoveel collega's als je wilt.
Liever eerst een demo? Neem contact opNieuw Kennisitems en reserveringen direct bij het asset
Asset-inventarisatie voor TOPdesk, in je broekzak
Scan de sticker en zie meteen wat TOPdesk over het asset weet. Tel een hele ruimte, wijzig tientallen assets in één keer en werk door zonder bereik — alles komt rechtstreeks in je eigen TOPdesk.
- 500 assets gratis
- iOS en Android
- Geen koppeling bouwen
9:41
Richt op een QR- of barcode
Laptop LT-0934Dell Latitude 5440 · Laptop
In gebruikLocatieUtrecht · B.2.14GebruikerJ. de Vries
1 openstaande melding
Kennisitem: dockingstation resetten
KoppelenMelding
Gekoppeld aan B.2.14
Slim zoeken“beamers op 3 > 4 jaar”
LT-0934Label geprint
Laptops Monitoren Beamers Digiborden Dockingstations Werkplekken Telefoons Tablets Printers Switches Access points Servers Meubilair Chromebooks Headsets Scanners
Waarom AssetSpot
Van klembord en Excel naar klaar in TOPdesk
De telling zelf is het werk niet. Het overtikken, nazoeken en ‘straks even bijwerken’ wel.
Zonder AssetSpot
- Lijst uitdraaien per ruimte
- Op papier afvinken en aantekenen
- Laptop openklappen om iets op te zoeken
- Achteraf alles overtikken in TOPdesk
- Kelder? Dan maar later nog een keer
Twee keer werk: tellen én overtikken
Met AssetSpot
- Ruimtesticker scannen, verwachte lijst staat klaar
- Scannen vinkt automatisch af
- Meldingen en kennisitems bij elk asset
- Wijzigingen meteen in TOPdesk
- Offline pakket voor plekken zonder bereik
Eén keer werk — TOPdesk is al bijgewerkt
Hoe het werkt
In drie minuten aan het scannen
Niets te installeren aan de TOPdesk-kant. De app praat met de standaard API, met de rechten die je toch al hebt.
- 01
Verbind je omgeving
TOPdesk-URL, loginnaam en applicatiewachtwoord. Niets installeren aan de TOPdesk-kant.
- 02
Scan de sticker
QR, barcode of NFC. Je ziet meteen het asset, met meldingen, kennisitems en historie.
- 03
Werk bij, klaar
Koppel, wijzig of meld — rechtstreeks in TOPdesk. Geen bereik? Dan wacht het in de wachtrij.
Wat het kan
Alles wat een ronde door het gebouw nodig heeft
Klik op een functie en zie het in de app gebeuren.
Asset scannen Eén scan toont alles wat TOPdesk over het asset weet: status, locatie, koppelingen, meldingen en kennisitems. Meer over asset scannen
Ruimte-audit Scan de ruimtesticker, loop de kast langs en zie direct wat aanwezig, ontbrekend of extra is. Meer over ruimte-audit
Bulk-acties Scan tientallen assets achter elkaar en wijs ze in één keer toe, archiveer ze of zet een veld. Met logboek om terug te draaien. Meer over bulk-acties
Offline werken Haal vooraf een audit-pakket op en tel door in de kelder. Wijzigingen wachten in een wachtrij tot je weer bereik hebt. Meer over offline werken
Labels maken en printen Barcode- of QR-stickers als printklare PDF, of één label direct naar een Bluetooth-labelprinter. Meer over labels maken en printen
NFC en snelkoppelingen Houd je toestel tegen een NFC-label of spring via het app-icoon direct naar scannen. Meer over nfc en snelkoppelingen
Meldingen en kennisitems Bij elk asset de openstaande meldingen en gekoppelde kennisitems. Meld een probleem direct vanuit de scan. Meer over meldingen en kennisitems
AI-functies PremiumFoto-naar-asset, schade-detectie, zoeken in gewone taal, gesproken notities en audit-rapportages. Meer over ai-functies
9:41
Richt op een QR- of barcode
Laptop LT-0934Dell Latitude 5440 · Laptop
In gebruikLocatieUtrecht · B.2.14GebruikerJ. de Vries
1 openstaande melding
Kennisitem: dockingstation resetten
KoppelenMelding
En verder
De kleine dingen die het verschil maken
500assets gratis per omgeving
3talen: NL, EN en DE
0koppelingen te bouwen
4codetypes: QR, Code 128, Code 39, EAN-13
Zoeken en bewaren
Op naam, code of beschrijving, met filters op type en gearchiveerd. Bewaar zoekopdrachten voor later.
Foto's bij het asset
Wordt geüpload en in TOPdesk aan het asset gekoppeld.
Exporteren
Bulklijst als CSV, scangeschiedenis als export, auditresultaat als PDF.
Scangeschiedenis en favorieten
Wat je vaak nodig hebt, staat bovenaan.
NL, EN en DE
Drie talen en een licht, donker of systeemthema.
Eigen rechten
Je werkt met de rechten van je eigen operatoraccount, niet meer.
Toepassingen
Gemaakt voor wie de ronde loopt
Van ICT-coördinator op een school tot servicedesk in het ziekenhuis.
Veiligheid
Je data blijft van jou
AssetSpot is een app vóór je TOPdesk, geen tweede administratie ernaast. Er is geen database bij ons waar je assets in staan.
- Inloggegevens versleuteld op het toestel
- Assetverkeer rechtstreeks naar je eigen TOPdesk-API
- Alleen de rechten van je eigen operatoraccount
- Geen wachtwoorden of assetdata in crashrapporten
Jouw telefoonInlog versleuteld op het toestel
Jouw TOPdeskEnige plek waar je assets staan
IntegratiepartnersTeller voor de gratis staffel
Prijs
Begin gratis. Groei als het werkt.
Per TOPdesk-omgeving, niet per gebruiker of toestel.
Gratis
500 assets
per TOPdesk-omgeving, met alle basisfuncties
- Scannen, zoeken en bijwerken
- Ruimte-audits en auditcyclus
- Bulk-acties met logboek
- Offline pakket en wachtrij
- Labels als PDF en via Bluetooth
- Onbeperkt aantal gebruikers
De teller staat bij de omgeving. Opnieuw installeren reset hem niet, en assets die je al gescand hebt blijven altijd werken.
Premium
Meer assets + AI
Op maat
afgestemd op het aantal assets
- Alles uit Gratis
- Onbeperkt aantal assets
- Foto-naar-asset en schade-detectie
- Zoeken in gewone taal
- Gesproken notities
- Audit-rapportages
Je activeert het token in de app. Valt de verbinding weg, dan blijft de activering gewoon staan.
Tips en handleidingen
Beter inventariseren begint hier
Ontbrekende assets na een telling: zo pak je het aan
Assets die TOPdesk verwacht maar die je niet vond: een stappenplan om ze terug te vinden, wanneer je archiveert en hoe je voorkomt dat het lijstje volgend jaar weer groeit.
Lees verderBulk-wijzigingen in TOPdesk Asset Management zonder Excel-import
Tientallen TOPdesk-assets tegelijk toewijzen, archiveren of een veld wijzigen zonder export en import. Zo doe je bulk-acties veilig vanaf je telefoon, met logboek.
Lees verderAssetlabels printen: PDF-vellen of Bluetooth-labelprinter?
Wanneer print je assetlabels als PDF op stickervellen en wanneer met een Bluetooth-labelprinter? Tips voor formaat, materiaal en plaatsing van labels.
Lees verderVragen
Kort antwoord
Moet er iets in TOPdesk geïnstalleerd worden?
Nee. AssetSpot gebruikt de standaard TOPdesk REST API. Je hebt een operatoraccount met API-toegang en een applicatiewachtwoord nodig — dat maak je in TOPdesk zelf aan.
Wat is gratis?
De eerste 500 assets per TOPdesk-omgeving, met alle basisfuncties: scannen, zoeken, bijwerken, ruimte-audits, bulk-acties, offline werken en labels. Met zoveel gebruikers als je wilt.
Wat gebeurt er bij 500 assets?
Assets die je al gescand hebt blijven werken. Voor nieuwe assets is een premium-token nodig; de app waarschuwt ruim voordat je vastloopt.
Waar staan mijn assetgegevens?
In je eigen TOPdesk. De app praat rechtstreeks met jouw TOPdesk-API; er is geen database bij ons waar je assets in staan.
Wat als ik geen bereik heb?
Haal vooraf een offline audit-pakket op. Wijzigingen gaan naar een wachtrij en worden verstuurd zodra er weer verbinding is.
Welke toestellen worden ondersteund?
iPhone en iPad vanaf iOS 15.1, en Android-telefoons en -tablets. NFC en de Bluetooth-labelprinter werken op toestellen die die hardware hebben.