Je volgende ronde doe je met je telefoon
Installeren, inloggen op je TOPdesk-omgeving en scannen. De eerste 500 assets zijn gratis — met zoveel collega's als je wilt.
Liever eerst een demo? Neem contact opFunctie
Asset scannen
Richt je camera op de sticker en je staat midden in de assetkaart. Geen laptop openklappen, geen zoekveld, geen tabbladen: wat TOPdesk weet, zie je in één scherm.
9:41
Richt op een QR- of barcode
Laptop LT-0934Dell Latitude 5440 · Laptop
In gebruikLocatieUtrecht · B.2.14GebruikerJ. de Vries
1 openstaande melding
Kennisitem: dockingstation resetten
KoppelenMelding
Zo werkt het
Asset scannen in drie stappen
- 1
Scan de sticker
QR, barcode (Code 128, EAN en meer) of een NFC-label. Is de sticker weg? Zoek op naam of code.
- 2
Zie het hele verhaal
Naam, type, status en locatie, plus de meldingen, documentatie, kennisitems, reserveringen en eerdere koppelingen die bij het asset horen.
- 3
Werk het meteen bij
Koppel aan een persoon, ruimte of vestiging, zet een veld, voeg een foto toe of maak een melding aan — rechtstreeks in TOPdesk.
Waarom het werkt
Gemaakt voor de praktijk
Openstaande meldingen
Is dit probleem al bekend? Je ziet de lopende meldingen bij het asset voordat je een dubbele aanmaakt.
Handleiding erbij
Bijlagen, sjabloonlinks en gekoppelde kennisitems staan onder het asset. Eén tik opent het artikel.
Wie had dit eerder
De koppelingshistorie laat zien aan wie het asset hing. Handig als je wilt weten wie er meer van weet.
Gereserveerd?
Ligt het er niet, dan zie je wie het heeft gereserveerd en tot wanneer.
Vragen
Over asset scannen
Welke codes kan de app lezen?
QR-codes en de gangbare 1D-barcodes zoals Code 128, Code 39 en EAN. Op toestellen met NFC lees je ook NFC-labels. Een Bluetooth-barcodescanner werkt als toetsenbord en kan dus ook.
Wat als de code niet in TOPdesk staat?
Dan zegt de app dat er niets gevonden is en kun je op naam zoeken. Tijdens een ruimte-audit markeert de app de code als ‘extra’, zodat je hem later kunt uitzoeken.
Past hier goed bij
Gerelateerde functies
Ruimte-audit
Scan de ruimtesticker, loop de kast langs en zie direct wat aanwezig, ontbrekend of extra is.
NFC en snelkoppelingen
Houd je toestel tegen een NFC-label of spring via het app-icoon direct naar scannen.
Meldingen en kennisitems
Bij elk asset de openstaande meldingen en gekoppelde kennisitems. Meld een probleem direct vanuit de scan.