Je volgende ronde doe je met je telefoon
Installeren, inloggen op je TOPdesk-omgeving en scannen. De eerste 500 assets zijn gratis — met zoveel collega's als je wilt.
Liever eerst een demo? Neem contact opGemeenten en overheid
Verantwoorde inventarisatie over al je locaties
Stadskantoor, wijkposten, gemeentewerf: veel panden, veel middelen en een accountant die wil weten of het klopt. AssetSpot telt het, TOPdesk blijft de bron.
Herkenbaar?
Waar het nu wringt
1
Veel locaties
Elk pand heeft eigen ruimtes en eigen beheerders; overzicht is lastig.
2
Verantwoording
De inventarisatie moet aantoonbaar zijn, ook buiten TOPdesk.
3
Data mag het huis niet uit
Een extra cloud-administratie naast TOPdesk is geen optie.
In de praktijk
Zo telt een facilitair team meerdere panden
Een realistisch voorbeeld van een ronde met AssetSpot.
- 1
Offline pakketten ophalen voor alle vestigingen tegelijk.
- 2
Per pand een vestiging kiezen en de ruimtes één voor één doorlopen.
- 3
Het auditresultaat per ruimte als PDF bewaren voor de verantwoording.
- 4
Afgevoerde werkplekken in bulk archiveren, met logboek.
Wat je gebruikt
De functies die hier het meest helpen
Ruimte-audit
Scan de ruimtesticker, loop de kast langs en zie direct wat aanwezig, ontbrekend of extra is.
Meer lezenOffline werken
Haal vooraf een audit-pakket op en tel door in de kelder. Wijzigingen wachten in een wachtrij tot je weer bereik hebt.
Meer lezenBulk-acties
Scan tientallen assets achter elkaar en wijs ze in één keer toe, archiveer ze of zet een veld. Met logboek om terug te draaien.
Meer lezenAsset scannen
Eén scan toont alles wat TOPdesk over het asset weet: status, locatie, koppelingen, meldingen en kennisitems.
Meer lezen